Как проверить подлинность нотариального документа

Содержание

Как проверить нотариальную доверенность на подлинность (действительность) – онлайн в 2020 году, как узнать у нотариуса в Российской Федерации

Как проверить подлинность нотариального документа

Множество сделок проводятся на основании оформленной доверенности, но при этом для того, чтобы в дальнейшем не столкнуться с различными трудностями, связанными с ее законностью и правомерностью, рекомендуется проверять такие документы перед тем, как подписывать договор. В связи с этим многим полезно будет узнать о том, как это делается.

Как узнать о действительности бланка у нотариуса

На любом документе, который был удостоверен уполномоченным нотариусом, присутствует контактная информация, используя которую, можно будет связаться с этим специалистом. Для проверки подлинности документа всегда можно использовать их и обратиться к юристу, которым был заверен этот документ, но при этом стоит заранее отметить, что данная услуга является платной.

Ни один нотариус не может уберечь себя от действий мошенников, так как бланки могут подделываться точно так же, как и фирменные печати с подписями.

В связи с этим, если в базе данных нотариуса не будет сведений о запрашиваемом документе, это еще не говорит о том, что этот человек находится в сговоре со злоумышленниками. Зачастую такие новости для специалистов являются непосредственным сигналом к обращению в правоохранительные органы.

Можно ли провести проверку онлайн

Начиная с 2017 года, в соответствии с решениями Федеральной нотариальной палаты были существенно расширены возможности сервиса, с помощью которого выполняется проверка доверенностей в онлайн-режиме.

Государственный реестр, содержащий в себе информацию обо всех доверенностях, которые действуют на сегодняшний день или были отозваны по тем или иным причинам, позволяет любому человеку узнать о том, имеет ли предоставленная ему доверенность юридическую силу, а также проверить на подлинность еще целый ряд других документов.

В реестре присутствуют сведения и о тех доверенностях, которые были отозваны выдавшими их лицами.

Онлайн на сайте ФНП

Процедура проверки доверенности на официальном сайте нотариальной палаты выглядит следующим образом:

  1. Откройте официальный сайт государственного органа ФНП.
  2. Заполните форму, указав точную дату оформления документа и присвоенный ему идентификационный номер. Также нужно будет указать имя нотариуса, которым был заверен этот документ.
  3. Кликните кнопку «Найти» и получите результаты поиска бумаги в базе.

Таким образом, перед выполнением проверки подлинности доверенности достаточно узнать ее ключевые данные или же получить копию этого документа. Поисковый запрос отправляется по государственному реестру, находящемуся в составе Единой информационной системы нотариата.

В соответствии с действующим законодательством каждый нотариус берет на себя обязательство по внесению записей о любых своих действиях, включая отмену действия оформленной ранее доверенности.

Ключевым изменением в данном случае является то, что до 2017 года в поиске отображались исключительно те доверенности, по которым была объявлена отмена. Теперь же любой человек, у которого есть в распоряжении информация об актуальном документе, может выполнить проверку его подлинности.

Информация, которая может быть получена через этот сайт:

  • личные данные лица, которым было проведено удостоверение доверенности;
  • дата, когда был оформлен этот документ;
  • идентификационный номер доверенности, присвоенный документу в момент оформления и внесенный в дальнейшем в государственный реестр;
  • дата, когда были внесены какие-то корректировки (если таковые были).

СПАРК

Система СПАРК изначально разрабатывалась для того, чтобы лица могли проверять контрагентов в процессе оформления всевозможных сделок, а также управлять собственными рисками. Если договор оформляется на основании доверенности, предоставленной одной из сторон, то в таком случае другая сторона может выполнить проверку этого документа в режиме онлайн, воспользовавшись данным сервисом.

Система проверки доверенной СПАРК работает на основе модуля, разработанного профильными сотрудниками нотариальной палаты и ФЦИИТ.

База данных данного сервиса работает во взаимодействии с нотариальным реестром и постоянно обновляется, поэтому любой человек может получить здесь самую актуальную информацию о любой доверенности, которая фигурирует в том или ином соглашении.

Для проведения проверки с помощью данной системы, нужно сделать следующее:

  1. Открыть сайт.
  2. Зайти в категорию «Сервис».
  3. Выбрать раздел «Проверка нотариальных доверенностей».
  4. В открывшемся окне определиться с типом проверяемого документа.
  5. Ввести всю необходимую информацию о доверенности: идентификационный номер, дату оформления, а также имя нотариуса, которым она была заверена.

После этого пользователю будет предоставлена информация об указанной доверенности, включая фирменную печать нотариуса и образец его подписи, если эти сведения присутствуют в системе.

Когда может понадобиться

Проверка доверенности не относится к процедурам, предусмотренным действующим законодательством как обязательный этап заключения сделки, но при этом специалисты рекомендуют внимательно относиться к любым документам, особенно если есть повод сомневаться в их подлинности.

В преимущественном большинстве случаев онлайн-проверка доверенностей проводится в одной из следующих ситуаций оформления:

  • договора о купле-продаже дорогостоящего имущества;
  • документов, на основании которых будет осуществляться распоряжение дорогостоящим имуществом;
  • сделок, имеющих отношение к финансовому взаимодействию физических или юридических лиц.

У кого есть полномочия

В соответствии с действующим законодательством, которым устанавливается запрет на передачу информации о документах, оформленных через нотариуса, получить сведения о доверенности могут только следующие категории лиц:

  • стороны, принимающие непосредственное участие в процессе оформления этого документа в присутствии нотариуса;
  • законные представители, на имя которых была оформлена доверенность;
  • уполномоченные сотрудники судебных или следственных органов;
  • судебные приставы, которым эти сведения требуются для исполнения своих профессиональных обязанностей;
  • нотариусы.

Особенности

В связи с указанным выше ограничением, процедура проверки доверенности предусматривает ряд особенностей, с которыми лучше всего ознакомиться заранее, перед тем как пытаться узнать сведения об этом документе.

Когда узнать не получится

В некоторых ситуациях даже использование интернет-сервиса не дает возможности получить актуальную информацию о доверенности.

Причиной этого может быть:

  • отсутствие информации о документе на официальном сайте нотариальной палаты;
  • отсутствие заверения этого документа нотариусом;
  • выполнение его проверки в день оформления.
  • В таком случае рекомендуется проверить свои сомнения непосредственно у нотариуса или же у представителей территориального органа самоуправления.Если за подтверждением доверенности человек решил обратиться в тюрьму, воинскую часть или аналогичные учреждения, в которых ответственные лица могут действовать с полномочиями, аналогичными нотариусу, то в таком случае остается надеяться только на то, что архив находится в целости и сохранности, и до сих пор в нем осталась информация о предоставленной доверенности.На практике эти сведения часто теряются. Простая доверенность может быть легко проверена посредством обращения к тому лицу, которым документ был предоставлен. При этом в некоторых случаях реализовать это тоже не так просто, но в любой ситуации при возникновении каких-либо сомнений специалистами рекомендуется отложить сделку и дополнительно проверить информацию.

    Что делать, если доверенность отменена

    Проверка этого документа также может быть выполнена через официальный сайт нотариальной палаты.Для этого нужно:

    1. Перейти в раздел «Сведения об отмене доверенности.
    2. Кликнуть на «Поиск».
    3. Ввести следующие сведения: реестровый номер доверенности, предоставленный ей в процессе оформления, дата удостоверения документа и необходимые сведения о нотариусе, которым доверенность была заверена.
    4. Кликнуть «Найти».

    Как поступить, если составлена простая форма

    Нередко доверенности оформляются без привлечения нотариусов, и в такой ситуации при использовании их при проведении различных сделок могут возникнуть сомнения в подлинность. Вполне вероятно, что доверитель в принципе не догадывается о том, что где-то фигурирует бумага, в которой он якобы передал полномочия третьим лицам.Если нет возможности выполнить проверку подлинности полученного документа в режиме онлайн, единственным выходом остается личное обращение к доверителю за подтверждением. Если и это не получается сделать, то в таком случае рекомендуется тщательно ознакомиться с текстом, так как мошенники нередко ошибаются, пытаясь фальсифицировать документ.В частности, обратите внимание на:

    • правильность указания ФИО;
    • корректность введения паспортных данных;
    • текущий адрес регистрации.

    Последний путь восстановления законности – проведение почерковедческой экспертизы, но эта процедура выполняется только при получении соответствующего решения от суда.

    Если бланк выдан в другой стране

    Если у уполномоченного сотрудника государственного органа возникает сомнение наименование гербовой печати нотариуса, действующего на территории другого государства, он имеет право на то, чтобы отправить ему запрос на удостоверение подлинности полученного документа. Также данным лицом может быть подано соответствующее обращение в Консульское управление Министерства иностранных дел РФ.

Источник: https://BlankiDoc.ru/kak-proverit-podlinnost-doverennosti/

Как онлайн проверить подлинность доверенности заверенной нотариусом по номеру?

Как проверить подлинность нотариального документа

Большое количество сделок сегодня оформляют на основании доверенностей. Чтобы не было проблем с их правомерностью и законностью, любые доверенности нужно проверять. Как это сделать? Рассмотрим в этой статье.

Стоит отметить, что с 2014 года участились случаи мошенничества при заключении различных сделок на основании выданной нотариусом доверенности.

Как это происходит? Мошенники заключают договоры на основании документа, который, например, утратил свою силу или его отозвал доверитель. Соответственно, такие сделки по решению суда признают недействительными.

В итоге покупатель (если что-то приобреталось) остается без денег и без покупаемого имущества.

Бывают случаи, когда мошенники используют доверенности, которые никогда не выдавались.

Они подделывают бланки и печати действующих нотариусов. Без тщательной проверки выявить такой факт подделки не удастся.

Доверенность обязательно нужно проверить в таких случаях:

  • заключение договоров между физическими лицами;
  • при покупке недвижимости или другого имущества;
  • заключение сделок между юридическими и физическими лицами;
  • оформление разрешения на распоряжение имуществом и так далее.

Обязательно нужно проверять доверенность при покупке недвижимости. Ведь мошенники используют именно такой способ продажи.

По закону проверка доверенности по подлинность не является обязательной. Это больше рекомендация при заключении каких-либо сделок для обеспечения защиты покупателя.

В статье 185 ГК Российской Федерации сказано, что полномочия представителя физического или юридического лица подтверждает доверенность, заверенная нотариусом. Ее выдают на определенный срок. В ней должны быть указаны полномочия представителя.

Кто имеет право проверять доверенность на подлинность

Во-первых, это лица, которые непосредственно участвуют в сделке. Во-вторых, следственные и судебные органы, их представители. В-третьих, законные представители, на имя которых была выписана доверенность.

До 2017 года третьи лица не могли участвовать в проверке документа. Это правило было закреплено законодательством. Они могли только проверить правильность заполнения доверенности.

Такие меры были приняты на основании законов и положений о неразглашении информации о документах.

С 2017 года все изменилось. ФНП (Федеральная Нотариальная Палата) открыла сервис, в котором можно легко проверить подлинность доверенности. Это значительно уменьшило количество незаконных сделок.

Способы проверки доверенности

Их несколько:

  • на официальном сайте ФНП в реестре доверенностей;
  • по письменному запросу в ФНП;
  • непосредственно у нотариуса, который выдал доверенность.

Рассмотрим каждый из них.

Проверка в реестре на сайте ФНП

Для этого нужно зайти на интернет-ресурс https://www.reestr-dover.ru/ «Проверка доверенностей по реквизитам».

В открывшемся окне будет форма, в которой обязательные для заполнения поля обозначены «звездочками». Пользователю нужно указать следующую информацию:

  • реестровый номер документа;
  • дату его удостоверения (заверки);
  • информацию о том, кто именно заверил доверенность (ФИО нотариуса/работника консульского учреждения/должностного лица органа местного самоуправления);
  • регион, в котором была удостоверена доверенность.

После этого необходимо нажать на кнопку «Найти».

Автоматическая система выдаст информацию о том, кто и когда выдал документ, срок его действия и прочие данные. Если же при заполнении формы были допущены ошибки, система предложит уточнить номер документа или ФИО нотариуса. Если же доверенность было отменена, информация об этом будет на экране.

Письменный запрос в ФНП (Федеральную Нотариальную Палату)

Нельзя назвать этот способ проверки оперативным. Требуется время, чтобы запрос бы доставлен. А затем на него должен прийти ответ.

Итак, чтобы узнать подлинность доверенности, нужно составить письменный запрос. Утвержденной формы для него нет. Нужно указать в нем данные доверенности и ФИО нотариуса, который выдал ее. Будет нелишним прикрепить ее копию. Отправлять запрос нужно заказным письмом с уведомлением.

Совет. Чтобы оперативно проверить достоверность доверенности, лучше воспользоваться сервисом Федеральной Нотариальной Палаты.

Проверка у нотариуса

На каждом документе, который удостверяет нотариус, есть его контактные данные. Чтобы проверить подлинность доверенности, можно обратиться к нотариусу, который выдал ее.

Услуга проверки платная.

К сожалению, ни один нотариус не застрахован от действий мошенников. Любые бланки могут подделывать, как и подписи с печатями. Поэтому, если в базе данных нотариуса не окажется информации о запрашиваемой доверенности, это не означает, что он находится в сговоре с преступной группой. Это будет служить для него сигналом для обращения в правоохранительные органы.

Проверка отмененной доверенности

Ее также выполняют на сайте ФНП. Для этого нужно перейти на вкладку «Сведения об отмене доверенности».

Чтобы найти нужную информацию, нажимают на кнопку «Поиск». Открывается новое окно.

В нем указывают следующие данные:

  • реестровый номер документа;
  • дату его удостоверения;
  • ФИО нотариуса и другие необходимые сведения.

После заполнения полей нажимают на кнопку «Найти». Если в системе есть информация об отмене доверенности, она появится на экране.

Когда не получится проверить доверенность на сайте ФНП

Бывает так, что при проверке документа сведения о нем в системе отсутствуют. Это не означает, что документ поддельный.

Система не выдает информацию о доверенностях, которые были удостоверены до 01.01.2017 года.

Но бывают случаи, когда доверенность выдана уже после этой даты, но информация о ней в общем реестре отсутствует. Что это означает:

  • доверенность не была удостоверена нотариусом (подлинность под сомнением);
  • выдача и оформление документа проводились в день осуществления проверки на сайте ФНП.

Информация в реестре обновляется в течение нескольких дней. Поэтому лучше перестраховаться, и заключать сделки уже после того, как документ пройдет проверку.

Если доверенность так и не была внесена в общий реестр Федеральной Нотариальной Палаты, стоит обратиться за помощью к нотариусу, который выдал ее. На период проверки документа лучше отложить заключение сделки. Иначе можно попасть в руки мошенников, которые зачастую действуют именно на основании недействительных доверенностей.

Заключение

Проверять подлинность доверенности необходимо для защиты покупателя или потребителя, а также законности совершения сделки. Если окажется, что документ поддельный, сделку признают недействительной.

Чем это грозит? Например, при покупке квартиры договор купли-продажи, который оформлялся на основании доверенности, окажется неправомерным. Соответственно, покупатель потеряет не только приобретенное имущество, но и финансы.

Да, вернуть их возможно, но на это потребуется не один год судебных разбирательств. Именно поэтому лучше сразу перестраховаться, и проверить документ.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/proverka-na-podlinnost-doverennosti-vydannoj-notariusom

Фнп пояснила, как проверить подлинность нотариального документа по qr-коду

Как проверить подлинность нотариального документа

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения.

При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации.

Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация – процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя – данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

  • Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
  • Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
  • Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
  • Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

https://www.youtube.com/watch?v=Jxip3PSEzEs

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Источник: https://iecp.ru/news/item/429109-FNP-poyasnila-kak-proverit-podlinnost-notarialnogo-dokumenta-po-QR-kodu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.